প্রাতিষ্ঠানিক ও ব্যক্তিগত দুই ক্ষেত্রেই ই-মেইল ব্যবহার করতে হয়। তবে অনেক সময় দরকারি বা জরুরি ই-মেইল পাঠানো হয়ে ওঠে না। এক্ষেত্রে ই-মেইলে শিডিউলিং অপশন থাকলেও অনেকেরই এটি অজানা। লাইভমিন্ট ই-মেইল শিডিউলের বিষয়ে বিস্তারিত জানিয়েছে। ফলে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল আর তালিকা থেকে বাদ পড়বে না।

---

জি-মেইলের ই-মেইল শিডিউলিং ফিচারের সাহায্যে আগে থেকে তারিখ, সময় এবং যাকে ই-মেইল পাঠানো হবে তার ঠিকানা সেট করে রাখা যায়। জি-মেইল অ্যাপ ও ডেস্কটপ দুই জায়গা থেকেই শিডিউল করা যাবে।

অ্যাপ থেকে শিডিউলের জন্য প্রথমে অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে জি-মেইল অ্যাপ খুলতে হবে। এবার মেইল কম্পোজ করে রিসিপেন্ট বা যাকে পাঠানো হবে তার ই-মেইল আইডি লিখে ড্রাফট করতে হবে। এবার উপরে ডানদিকের কোণে থাকা তিনটি ডট অপশনে ট্যাপ করে শিডিউল সেন্ডের অপশন পাওয়া যাবে। এখানেও ডেট-টাইম সেট করার জন্য ম্যানুয়াল অপশন থাকবে। বেশকিছু অপশন প্রি-সেট থাকবে। সেখানেই পছন্দমতো তারিখ এবং সময় বেছে নেয়া যাবে। এরপর শিডিউল সেন্ড অপশনে ক্লিক করলেই ই-মেইল শিডিউল হয়ে যাবে।

ডেস্কটপ ব্রাউজারের ক্ষেত্রে কম্পোজ অপশনে ক্লিক করে ই-মেইল ড্রাফট করতে হবে। এর আগের মতো প্রাপকের ই-মেইল দিয়ে সেন্ড বাটনের পাশে থাকা ড্রপ ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করতে হবে। সেখানে শিডিউল সেন্ড অপশন পাওয়া যাবে। এ বাটনে ক্লিক করলে আগামী কয়েকদিনের জন্য কিছু প্রি-সেট অপশন দেখা যাবে বা কাস্টমাইজও করা যাবে।

---

Share On: